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服務項目

會議策劃

做好一場會議活動并不是那么容易的事,包括方方面面!
任何成規模的會議活動都是一次包含了流程策劃、方案制定、物料采購等多方面內容的綜合活動,從前期的會場選址、流程設置到中期的物料采集乃至后期收尾工作,這一點是會議活動順利進行的最根本保障。用專業人做專業事,讓會議活動舉辦的更加穩妥和專業。
 
常規的會議活動有答謝會、新聞發布會、年會、工作總結會、產品推介會、項目發布說明會等幾個大類,活動舉辦前要根據活動主題選擇合適的酒店或場館,并根據場地面積、層高、有無立柱等實際情況通過背景板搭建、展架、條幅等制作品進行包裝,營造與會議主題相符合的現場氛圍。
 
目前會議常用設備主要有兩大類,一類是酒店自身可以提供的如:主席臺、麥克風、普通投影儀、幕布、水牌、普通視聽設備,另一類是需要向專業會議設備出租商租賃的如:水晶演講臺、高流明投影儀、線陣音箱、專業舞臺燈光、高清LED電子屏等專業設備,常規酒店提供的免費的會議設備很難完全滿足會議活動的整體需求,所以,要根據會場實際情況,合理的安排專業設備租賃采購,以此來滿足現場的效果需求。
 
每一次會議活動都需要提前制作邀請函、會場背景板、會議禮品、包裝袋等印刷品,以期達到整體會議活動整體性體現的目的,在制作工作開始之前,一定要由專業的設計人員結合企業文化、會議主題、舉辦地等綜合內容進行認真設計,務必保證活動AI形象的整體性。
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